Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231900, г. Волковыск,
ул.Дзержинского, 3
Электронная почта:
grvlisp@mail.grodno.by
Телефон:
(8-015-12)-4-13-55
Факс: (801512) 4-13-09

Регистрация организации и индивидуального предпринимателя

 

ДО  ГОСУДАРСТВЕННОЙ  РЕГИСТРАЦИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ИЛИ НЕКОМЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ собственникам имущества (учредителям, участникам) требуется:

– согласовать наименование организации в главном управлении юстиции Гродненского облисполкома, расположенного по адресу: 230023, г. Гродно, ул. Ожешко, 3,  каб. 315.

режим приема по вопросам соглосования наименования : понедельник - пятница с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00. Обязательна предварительная запись для получения разрешения на проход на територию облисполкома по телефонам (80152)723205, 770166, 772611

В настоящее время с помощью веб-портала ЕГР (http://egr.gov.by) на всей территории страны можно согласовать наименование юридического лица. При этом документы для согласования наименования организации можно направить в регистрирующий орган без использования ключа электронной цифровой подписи. Предварительно на веб-портале ЕГР можно проверить выбранное наименование.

определить предполагаемое место размещения организации с учетом требований законодательства;

– принять решение о создании и подготовить устав организации (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора).

 

УСТАВНЫЙ ФОНД

Коммерческие организации самостоятельно определяют размеры уставных фондов (за исключением закрытых акционерных обществ и открытых акционерных обществ). Объявленный в уставе уставный фонд коммерческой организации должен быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации этой организации, если иное не установлено законодательными актами либо меньший срок формирования уставного фонда не определен уставом.

При формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада должна быть проведена оценка стоимости недежного вклада. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ  для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих организаций:

–  заявление о государственной регистрации по установленной форме*;
– устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf);

– оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины;

- оригинал свидетельства о государственной регистрации реорганизуемой организации в случае реорганизации в форме слияния либо разделения.

Для государственной регистрации садоводческого товарищества или крестьянского (фермерского) хозяйства наряду с указанными документами представляется копия документа местного исполнительного и распорядительного органа о подтверждении возможности размещения садоводческого товарищества или крестьянского (фермерского) хозяйства и предполагаемом месте такого размещения.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ для государственной регистрации индивидуального предпринимателя:

– заявление о государственной регистрации по установленной форме*;

– фотография  гражданина (для документов, размер 3х4 или 4х5 см);

– оригинал либо копия платежного документа подтверждающего уплату государственной пошлины.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ для государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих и некоммерческих организаций:

– заявление о государственной регистрации по установленной форме*;
– изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу (учредительному договору – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf). (по желанию собственника устав (учредительный договор) может быть представлен в новой редакции);

– оригинал свидетельства о государственной регистрации в случаях изменения наименования организации, оригинал свидетельства присоединенной организации в случае реорганизации организации в форме присоединения или преобразования;

– оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

 

Коммерческие и некоммерческие организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации в случае изменения наименования, смены собственника имущества или изменения состава участников организации (за исключением акционерных обществ, товариществ собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ).

 

В случае изменения местонахождения организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган уведомление по установленной Министерством юстиции форме*.

Коммерческие и некоммерческие организации обязаны представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации уведомление о назначении (замене) руководителя по форме,  установленной Министерством юстиции, в течение десяти рабочих дней со дня такого назначения (замены).

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ  для государственной регистрации изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя:

– заявление о государственной регистрации по установленной форме*;
– оригинал свидетельства о государственной регистрации;

– фотография (для документов, 3х4 или 4х5 см);

– оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

В случае изменения фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, его местожительства индивидуальный предприниматель в месячный срок обязан обратиться в райисполком для внесения соответствующих изменений и дополнений в свидетельство.

Государственная регистрация изменений, вносимых в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, влечет выдачу нового свидетельства о государственной регистрации и сохранение регистрационного номера.

 

При подаче заявления о государственной регистрации граждане предъявляют документы, удостоверяющие личность, а также представляют документы, подтверждающие их полномочия, в случае, если они действуют от имени юридического или физического лица.


Электронная государственная регистрация  юридического лица

 

Электронная государственная регистрация юридических лиц осуществляется посредством веб-портала ЕГР(egr.gov.by).

Для того чтобы электронно зарегистрировать юридическое лицо заявителю необходимоиметь личный ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Информация о приобретении ключа ЭЦП и требования к программному обеспечению для прохождения авторизации размещены на веб-портале ЕГР  (egr.gov.by) в разделе «Помощь в работе с порталом».

 

Посредством веб-портала ЕГР можно зарегистрировать:

 

Ø    хозяйственное товарищество и общество (ООО, ОДО, ЗАО, ОАО), унитарное предприятие, производственный кооператив, государственное объединение, крестьянское (фермерское) хозяйство, ассоциацию (союз), потребительский кооператив (ЖСПК, ГСПК, кооператив по газификации и др.), садоводческое товарищество, учреждение, товарищество собственников;

Ø    изменения и (или) дополнения, вносимые в учредительные документы вышеназванных юридических лиц.

 

При представлении документов в электронном виде юридические и физические лица освобождаются от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию субъектов хозяйствования

(п.п. 8.21 п. 8 ст. 257 Налогового кодекса Республики Беларусь).

 

Вся информация о порядке электронной государственной регистрации юридического лица размещена на веб-портале ЕГР.

Подтверждением осуществления государственной регистрации юридического лица являются подписанные ключом ЭЦП сотрудника регистрирующего органа уведомление об осуществлении государственной регистрации, а также электронный устав и (или) свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

Формы внешнего представления названных документовна бумажном носителе могут быть удостоверены уполномоченным сотрудником регистрирующего органа при личном обращении заявителя или его представителя в регистрирующий орган.

 

Порядок направления электронных уведомлений

 

Юридические лицав случае изменения своего местонахождения либо назначения (замены) руководителя обязаны в течение десяти рабочих дней со дня наступления таких событий направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление(п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1).

Для направления уведомлений посредством веб-портала ЕГР(egr.gov.by) наличие личного ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) обязательно.

Обращаем внимание, что указанные уведомления могут быть подписаны ключом ЭЦП, выданным исключительно руководителю юридического лица.

 

Онлайн заполнение заявлений и уведомлений по вопросам государственной регистрации субъектов хозяйствования

 

На открытой части веб-портала ЕГР (egr.gov.by) (туда можно заходить без ключа ЭЦП) реализован сервис, позволяющий с помощью так называемых «подсказок» заполнять формы различных заявлений (уведомлений) для последующего их личного представления в регистрирующий орган.

Заполнение заявлений (уведомлений) посредством веб-портала ЕГР дает возможность сэкономить время заявителя, избежать ошибок при заполнении и повышает качество представляемых в регистрирующий орган документов.

Для того чтобы воспользоваться данным сервисом, необходимо зайти в раздел «Подготовка документов» и выбрать необходимое для заполнения заявление (уведомление).

 

Юридические лица  и индивидуальные предприниматели вправе не использовать в своей деятельности печать (п.п. 3.11 п. 3  Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017№ 7  «О развитии предпринимательства»).

 

Одновременно с государственной регистрацией юридического лица можно открыть текущий (расчетный) банковский счет!

 

Такой возможностью заявитель при создании юридического лица сможет воспользоваться, указав в заявлении о государственной регистрации информацию о банке, в котором он желает открыть текущий (расчетный) банковский счет. Данная информация в электронном виде будет направлена регистрирующим органом в соответствующий банк.

В таком случае юридическое лицо освобождается от обязанности  представления в банк следующих документов:

Ø   заявления на открытие текущего (расчетного) банковского счета;

Ø    копии (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации юридического лица.

 

Одновременно с государственной регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя можно открытьтекущий (расчетный) банковский счет! 

 

Такой возможностью заявитель при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя  сможет воспользоваться, указав в заявлении о государственной регистрации информацию о банке, в котором он желает открыть текущий (расчетный) банковский счет. Данная информация в электронном виде будет направлена регистрирующим органом в соответствующий банк.

В таком случае индивидуальный предприниматель освобождается от обязанности  представления в банк следующих документов:

Ø   заявления на открытие текущего (расчетного) банковского счета;

Ø   копии (без нотариального засвидетельствования) свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

 

 

За регистрацией юридического лица или индивидуального предпринимателя можно обращаться к нотариусу

 

Наряду с регистрирующими органами, документы для государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) могут быть представлены нотариусу.

Путем обращения к нотариусу можно зарегистрировать:

Ø     юридическое лицо;

Ø     изменения и дополнения, вносимые в устав (учредительный договор - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительного договора) юридического лица;

Ø     индивидуального предпринимателя;

Ø     изменения, вносимые в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

При этом нотариусу представляются те же документы, которые представляются в регистрирующий орган.

Обращаться можно к любому нотариусунезависимо от места жительства заявителя (места нахождения юридического лица).

Полный список нотариальных контор и нотариальных бюро можно уточнить на сайте Белорусской нотариальной палаты belnotary.by в разделе «Найти нотариуса».

Размер нотариального тарифа, взимаемого при совершении данного нотариального действия, меньше размера государственной пошлины, уплачиваемой заявителями при личном обращении в регистрирующий орган.

При обращении к нотариусу устав и свидетельство о государственной регистрации выдаются заявителю также нотариусом.